Recruiting steuern
statt verwalten.
Das Operating System für Ihr Recruiting im Gesundheitswesen. Bewerber-Pipeline, Kampagnen-Steuerung und Reporting in einer Oberfläche. Vom ersten Klick bis zur Einstellung — automatisiert, DSGVO-konform, in 15 Minuten startklar.
Woche 1
pro Einstellung
pro Projekt
Kosten
Du suchst Pflegekräfte. Aber dein Recruiting frisst Stunden.
Excel-Chaos
Bewerber-Listen in Sheets, Mails in Inboxes, Notizen auf Zetteln. Niemand weiß, wer wo steht.
Bewerber gehen verloren
Eine gute Bewerbung kommt — und liegt 6 Tage liegen, bis jemand antwortet. Die Person ist weg.
Kein Überblick
Welche Kampagne läuft gut? Was kostet eine Einstellung? Wie viele Vorstellungsgespräche? Keiner weiß es genau.
Kanäle überall verteilt
Eine Bewerbung kommt per Mail, die nächste per WhatsApp, dann nochmal über die Karriereseite. Und alles ohne Zusammenhang. Sie wissen nicht, ob diese Person schon mal angefragt hat.
Wenn Sie auch nur einmal genickt haben: Dann ist GR OS für Sie gebaut.
Das Betriebssystem
für Ihr Recruiting.
GR OS bündelt alles, was Sie für moderne Personalgewinnung im Gesundheitswesen brauchen — in einer einzigen, klaren Oberfläche. Keine Tool-Sammlung, keine Excel-Verwaltung, kein „kann ich kurz dein Sheet sehen?".
Bewerber kommen aus mehreren Kanälen direkt in unsere Datenbank — über Typeform-Formular, WhatsApp oder E-Mail. Sie ziehen sie per Drag&Drop durch die Pipeline. Bestätigungs-Mails gehen automatisch raus. Sie sehen live, wie viele Bewerbungen aus welcher Kampagne kommen — und was eine Einstellung kostet.
- ✓Multi-Kanal: Typeform, WhatsApp und Mail — alle Bewerber landen in einer Pipeline.
- ✓Live-Reporting: Meta Ads + Google Ads + Pipeline in einem Dashboard.
- ✓Mail-Automation: Bewerber-Bestätigung & interne Benachrichtigung auf Knopfdruck.
- ✓DSGVO-konform: EU-Hosting, verschlüsselte Datenbank, Audit-Trail.
Was Sie mit GR OS tun können.
Bewerber-Pipeline (Kanban)
Drag & Drop zwischen 5 Stages: Neu → In Arbeit → Vorstellung → Eingestellt / Abgelehnt. Notizen-Timeline pro Bewerber mit Autor und Zeitstempel.
Multi-Kanal-Bewerbungen
Bewerber kommen über Typeform-Formular, WhatsApp oder Mail — alle landen in derselben Pipeline. Keine Excel-Listen, kein „in welcher Inbox war das nochmal?".
💬WhatsApp als Bewerberkanal
Bewerber schreiben direkt aufs Handy — niedrige Hürde, hohe Conversion. Nachrichten landen automatisch in der Pipeline, mit Notiz-Verlauf und Kontaktdaten. Antworten direkt aus dem Dashboard.
Auto-Mails an Bewerber & Team
Bestätigungs-Mail an die Person mit Ihrem Branding. Push-Notification an Sie mit allen Details + Direktlink ins Dashboard.
Live-KPIs aus Meta & Google Ads
Reichweite, Klicks, CPL, Spend pro Kampagne — automatisch aktualisiert. Kein Reporting-Export, kein PDF-Geschicke.
Multi-User-Zugang
Magic-Link-Login (kein Passwort), Rollen-Trennung (Admin / Team). Mehrere Häuser? Mehrere Standorte? Saubere Multi-Mandant-Architektur.
Direkte Einspielung ins BMS
Bewerber gehen zusätzlich in Ihr Bewerbermanagement-System (SmartRecruiters, Personio, BITE u.a.) — wenn technisch anbindbar. Sie behalten Ihre Prozesse.
Onboarding in 15 Minuten
Tenant einrichten, Form anbinden, Webhook live — und Bewerber landen sofort in Ihrer Pipeline. Kein wochenlanges Onboarding.
DSGVO & EU-Hosting
Daten auf europäischen Servern (Hetzner Falkenstein, Supabase Frankfurt). Service-Account-Audit, verschlüsselte Verbindungen, Datenschutz-Auskunft jederzeit.
Mobile-first
Bedienen Sie das Dashboard vom Handy aus dem Klinik-Flur. Drag&Drop auch auf Touch. Push-Benachrichtigung optional.
Pay-per-Kampagne
Keine Setup-Kosten, keine Lizenz-Gebühren, kein Jahresvertrag. Sie zahlen pro aktiver Recruiting-Kampagne — und nur, so lange Sie wirklich besetzen wollen.
Welche Kampagne welche Bewerber bringt, und wo jeder steht.
Sieh jederzeit, über welche Kampagne welche Bewerber reingekommen sind und wo jeder im Bewerbungsprozess steht. Live aus deinem eigenen Bewerbermanagement-System.
- Jeder Bewerber der Kampagne zugeordnet: du siehst, welcher Euro echte Bewerber bringt.
- Live-Status je Bewerber: Neu, In Prüfung, Im Gespräch, Angebot, Eingestellt.
- Reaktionszeit & Time-to-Hire auf einen Blick: kein Bewerber bleibt liegen.
- Synct mit allen gängigen ATS, nicht nur einem.
Vertrauen von Pflege-Trägern & Kliniken in DACH
In Zahlen: Das bringt GR OS.
Wir wollten nie eine weitere Recruiting-Software bauen. Wir wollten das eine Tool, das wir selbst täglich nutzen würden — wenn wir bei einem Träger in der Personalabteilung säßen. Und genau das ist GR OS geworden.
Das bringen Sie mit.
Sie müssen kein Tech-Profi sein — aber das hier sollten Sie dabeihaben:
Sie sind Pflege-Träger, Klinik, Reha-Zentrum oder soziale Einrichtung — von 50 bis 5.000 Mitarbeitenden.
Sie haben offene Stellen, die Sie aktiv besetzen wollen — nicht nur „mal sehen, was reinkommt".
Sie sind bereit, Geld in qualifizierte Werbeschaltung zu investieren (Meta Ads / Google Ads). GR OS verwaltet das Budget, nicht andersrum.
Sie wollen Transparenz über Bewerbungen, Kosten und Erfolg — nicht „irgendwann ein PDF zum Quartalsende".
Sie haben jemanden im Team, der Bewerber zeitnah bearbeitet (mindestens 1× täglich kurz reinschauen).
Bonus: Sie nutzen bereits ein BMS (SmartRecruiters, Personio, BITE …) — wir docken an, statt zu ersetzen.
Fakten zum System.
Wenn Sie ehrlich sind — wechseln Sie zu uns.
- ✓Sie wissen genau, wann die nächste Bewerbung kam — auf dem Handy, in Echtzeit.
- ✓Sie verlieren keine Bewerber mehr in der Inbox. Jede Person wird gesehen.
- ✓Sie können beim Quartalsmeeting konkret sagen, was eine Einstellung gekostet hat. Pro Standort. Pro Kampagne.
- ✓Ihre Recruiter:innen arbeiten im selben System — kein „kannst du mal kurz dein Sheet schicken".
Sie haben bei jedem Punkt genickt? Dann wechseln Sie zu uns.
Recruiting-Analyse buchenIhre Daten — in Europa.
Wir hosten ausschließlich in der EU: Backend auf Hetzner Falkenstein, Postgres-Datenbank bei Supabase Frankfurt. Verschlüsselte Verbindungen, automatische Backups, Service-Account-Audit-Trail. AV-Vertrag mit jedem Kunden — bei Bedarf inklusive Auftragsverarbeiter-Vertrag mit Hetzner und Supabase weitergeleitet.
- ✓Hosting: Hetzner Falkenstein (DE) + Supabase Frankfurt (DE)
- ✓Backups: tägliche Snapshots, 30-Tage-Retention, off-site
- ✓DSGVO: Datenauskunft auf Anfrage, Löschroutinen automatisiert
- ✓Sicherheit: HTTPS überall, HMAC-signierte Webhooks, RLS auf DB-Ebene
So starten wir gemeinsam.
In drei Schritten zu Ihrer ersten qualifizierten Bewerbung — keine bürokratischen Hürden, kein wochenlanges Onboarding.
Recruiting-Analyse mit Tom
30-minütiges Erstgespräch. Wir schauen ehrlich: Passt GR OS zu Ihnen? Welche Stelle besetzen wir zuerst? Welche Stadt, welche Zielgruppe?
Setup in 15 Minuten
Wir richten Ihren Tenant ein, binden Ihr Bewerber-Formular an und schalten die erste Kampagne live. Sie bekommen Zugang zum Dashboard.
Erste Bewerbungen
95% unserer Kunden haben in der ersten Woche qualifizierte Bewerbungen in der Pipeline. Sie bearbeiten — wir liefern Nachschub.
Sie haben Fragen? Wir haben Antworten.
Was kostet GR OS?
Brauche ich technisches Know-how?
Was passiert mit unseren Bewerber-Daten?
Können wir GR OS mit unserem bestehenden BMS verbinden?
Wie lange dauert das Onboarding?
Wir haben mehrere Standorte. Funktioniert das?
Was ist mit Werbebudget? Müssen wir das selbst verwalten?
Können wir vorher das System sehen?
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Jetzt loslegen — in 30 Minuten zur Analyse.
Tom hört zu, fragt nach, und sagt ehrlich, ob GR OS zu Ihnen passt. Keine Verkaufs-Show — eine echte Analyse Ihrer Recruiting-Situation.
Georg Recruiting GmbH
Kein Calendly-Konto? Kein Problem — rufen Sie Tom direkt an.